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山西省省级政府采购中心采购人政府集中采购工程项目申报服务指南

山西省省级政府采购中心门户网站 zfcg.shanxi.gov.cn        发布日期:2018年03月08日  
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事项名称

采购人政府集中采购工程项目申报

设定依据

1、《中华人民共和国招投标法》

2、《中华人民共和国招投标法实施条例》

3、《工程量清单计价规范》(2013版)

4、其他相关政策规定

申报条件

省本级采购单位

申报流程

登录“山西省省级政府采购中心”网站(www.sxzfcg.cn)中的“政府采购网上执行业务平台”进行采购需求申报,具体操作流程:

1、登录“山西省省级政府采购中心”网站(www.sxzfcg.cn),找到网页右侧“办事大厅”中“政府采购网上执行业务平台”,点击后打开平台页面,在平台页面点击“采购需求申报系统”,输入用户代号和密码就可登录需求申报系统;

2、首次登录需求申报系统,需先进行【单位信息维护】;

3、需求申报主要操作内容为【日常业务】下属的【采购审批表】、【采购清单录入】、【采购项目分包】和【采购项目提交】四项;

3.1.【采购审批表】按照财政厅批复的审批表填写;【采购清单】按照财政厅批复的项目清单填写或根据需要填写具体清单;【采购项目分包】是对录入的清单内容进行分包处理;前三项内容填写完毕后可进行【采购项目提交】

3.2.在【采购项目提交】下的【未提交项目】中找到填写完毕的项目点击【提交】按钮进行提交;

4、项目提交后需提交纸质材料到采购中心,主要包括【采购审批表】(财政厅批复单)、【采购项目清单】(财政厅批复单)、【需求申报表】(在【采购项目提交】下的【已提交项目】中点击【查看】按钮即可打开需求申报表,可讲需求申报表内容复制到WORD文档中调整后打印;【需求申报表】需1份盖章)、【委托协议书】(在【协议管理】下的【委托协议书下载】中下载【委托协议书】模板,修改“单位名称”、“项目名称”等信息后打印,需一式三份盖章,日期暂不填写)。

提交材料

1、《山西省政府采购项目备案表》纸质原件一份,加盖单位公章;

2、《山西省省级单位政府采购项目清单》纸质原件一份,加盖单位公章;

3、《政府采购委托协议》纸质原件一式三份,加盖单位公章;

4、《工程项目采购需求申报表》纸质原件一份加盖单位公章,同时提供电子版(word格式);

5、《技术标准和要求》纸质原件一份加盖单位公章,同时提供电子版(word格式);

6、《工程量清单》纸质原件一本,印章、签字完整,同时提供电子版(筑龙软件ZBS格式);

7、《招标控制价》纸质原件一本,印章、签字完整,同时提供电子版(筑龙软件BDS格式);

8、《施工图纸》(如有时)纸质原件一份,印章、签字完整。同时提供电子版(ZIPRAR格式)

9、《图纸目录》(如有时)纸质原件一份加盖单位公章,同时提供电子版   word格式);

相关要求

1时限要求:采购计划批复后5个工作日内向采购中心提交相关资料。

2、按照《工程项目需求申报表》中内容真实、准确、全部填写,没有内容的填写“无”,不准有空项。

3、《工程项目需求申报表》中内容必须符合国家法律法规和政策规定,不得规定以下内容:

1)以不合理的资格条件限制、排斥潜在供应商;

2)以不合理的商务、技术及其它条款对潜在供应商实行歧视待遇或差别待遇;

3)其它影响公平竞争的内容

4、网上申报内容需同《政府采购项目需求申报表》纸质内容保持一致。

5、网上申报完成后迅速提交纸质资料。

 填报说明

1、《工程项目需求申报表》填报要求

1)如实、完整填报具体内容,打印后加盖采购单位公章;

2)项目名称应与“山西省政府采购项目备案表”上名称一致;

3)预算金额应与“山西省政府采购项目备案表”上金额一致;

4)招标控制价必须小于或等于预算金额;

5)招标控制总价、分部分项合计价、措施项目合计价、取费基数、不可竞争费必须与造价公司编制的招标控制价中的数据一致;

6)申报表中所列内容不做要求时,不能空白,应明确填写“无”。

2、《技术标准和要求》填报要求

根据采购单位和工程项目的特点,完整填报划横线部分的内容,如没有具体内容需明确填写“无”,打印后加盖采购单位公章,同时提供电子版。

费用情况:不收取费用

办理时间、机构、地点及联系电话

工作时间:工作日8:00-11:3015:00-17:00

办理机构、地点:中心采购三处(山西省政务中心B座921室)

联系电话:0351-7731988

附件一:政府采购项目委托代理协议

附件二:工程项目采购需求申报表(格式)

 

 

附件一       政府采购项目委托代理协议

甲方(采购人):

乙方(集中采购机构):山西省省级政府采购中心

甲乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》及有关法律法规规定,甲方就××××项目委托乙方组织实施政府采购活动。经双方协商一致,达成如下协议:

一、采购项目内容及范围

详见本协议所附:

1、《政府采购项目需求申报表》;

2、采购单位项目需求公示后的修改意见和或其它修改意见和或说明;

二、甲方的权利与义务

1、经法定代表人授权,委派专人负责所委托的政府采购项目,协助乙方办理本协议约定的政府采购项目所需?项,在授权范围内代表?方处?采购过程中所涉及的相关事宜。

2、负责采购项目的报批手续,并将省财政厅政府采购管理处的批复文件资料送乙方验存。

3、向乙方提交政府采购项目的详尽采购清单,包括采购产品详细名称、技术规格、数量、质量要求、交货时间、送货地点、服务标准、预算控制额、其他有关事项以及乙方办理委托采购事项所需的全部文件及技术资料。

4、根据采购项目的需求,负责协助乙方组织供应商察看现场。

5、指派熟悉本项目情况的工作人员以采购人代表身份参与项目评审工作。

6、在乙方向中标(成交)供应商发出通知书之日起30日内与中标(成交)供应商签订政府采购合同。甲方应按合同约定的内容负责货物的验收。

7、甲方在政府采购合同签订后,如需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,报经省财政厅政府采购管理处批准,可以与中标(成交)供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购总额累计不得超过原合同金额的10%

8、货物(工程、服务)验收后,由甲方(按照政府采购合同的约定)支付中标(成交)供应商款项。如需预付资金,预付比例和时间需在政府采购合同中提前合理约定。

9、甲方自行处理在履行政府采购合同过程中与供应商产生的纠纷,乙方应尽全力积极予以配合。

10、甲方应在委托过程中遵守法律法规,不得要求乙方在采购文件中以不合理的条件限制或排斥潜在的供应商,不得对潜在供应商实行差别待遇或歧视待遇,不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争,不得以任何方式向乙方和评委指定或暗示中标(成交)人。同时要积极落实国家有关节能、环保、绿色和扶持中小企业等政策。

11、甲方应对政府采购项目中涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能影响采购工作公正性的信息透露给利害关系人。

12、甲方经调查了解,如查实乙方确有超越“协议”,以甲方名义从事其他活动的行为,有单方终止“协议”,并追究乙方违约责任的权利。

三、乙方的权利与义务

1、乙方应根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定,负责组织实施甲方委托的采购事项。

2、对采购过程中的重要事宜,乙方应及时与甲方沟通协商。

3、乙方负责根据采购项目的具体情况,依照省财政厅批准的采购方式按有关法定程序进行采购。

4、乙方应根据甲方?供的技术、服务、商务等要求,编制招标公告、招标文件等,并应在财政部门指定的媒体上发布招标公告。

5、乙方自受理采购项目之日起,甲方10日内无法提供满足招标采购活动要求的需求时,乙方可下发催办通知;甲方超过20日及以上仍无法提供满足招标采购活动要求的需求且无书面说明理由的,乙方可对采购项目实行退回,并要求甲方限期完善或修改,同时抄报政府采购监管部门。

6、乙方具体负责组织政府采购的评审活动。乙方负责接受供应商的投标文件,落实开标和评标地点,确定开标程序和评标办法,组织开标大会和评审委员会等。

7、由乙方公布采购结果,并向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书,向其他未中标(成交)供应商发出通知。

8、乙方应根据评定报告草拟政府采购合同,并负责送达采购人或中标供应商。

9、乙方应对政府采购活动中所涉及的商业秘密负有保密义务,不得将可能会影响采购工作公正性的信息透露给利害关系人。

10、乙方应按照相关规定妥善保存、管理采购活动的有关文件,保存的期限为从采购活动结束之日起十五年。

11、乙方对甲方负有沟通与通知义务。在采购项目操作过程中,乙方应及时将项目进度情况及相关信息向甲方通报。

四、违约责任

乙方如有违背上述约定的行为,甲方有权:

(一)向同级政府采购监督管理部门报告;

(二)终止本协议的继续执行;

(三)保留对乙方的追溯权。

甲方如有违背本协议的行为,乙方有权:

(一)向同级政府采购监督管理部门报告;

(二)终止本协议的继续执行;

(三)保留对甲方的追溯权。

五、争议的解决

本协议对双方均具有法律效力。如执行过程中发生争议,双方可协商解决,也可以报省财政厅政府采购管理处协调处理,也可以依法向人民法院提起诉讼。

六、协议的生效

除另有约定外,本协议自签订之日起生效。

七、其他

本协议一式二份,甲方、乙方各执一份。

甲方(盖章):                       乙方(盖章):

山西省省级政府采购中心

  址:                              址:太原市迎泽大街330

负责人签字:                        负责人签字:

联系电话:                          联系电话:0351-4037638

电子邮箱:                          电子邮箱:

联系人:                            联系人:

                                   

 

 

附件二

工程项目采购需求申报表

 

 

山西省省级政府采购中心

工程项目采购需求申报表

 

采购单位:(签章)

序号

条款名称

具体内容

1

项目名称

 

2

建设地点

 

3

结构类型

 

4

预算金额

 

5

资金来源

 

6

出资比例

 

7

资金落实情况

 

8

招标范围

详细情况见 “技术标准和要求”

9

计划工期

计划工期:        日历天

10

质量要求

合格

11

是否接受

联合体投标

    不接受

    接受,应满足下列要求:

 

12

投标人资质条件、

能力和信誉

资质条件:须具有                资质具有安全生产许可证

项目经理(建造师)资格:须具有                资质,并具有有效的项目经理安全考核B

技术负责人资格:具备工程师及以上技术职称

其他要求:外省企业需提供入晋手续

13

踏勘现场

    不组织

    组织,踏勘地点:

14

投标预备会

    不召开

    召开,具体地点:

15

采用的评标方法

    综合评估法

    经评审的最低投标价法

16

技术标准及要求

见附件一

17

工程量清单

招标控制价

工程量清单和招标控制价由     (编制单位名称)       编制。

招标控制价为              万元,分部分项合计价         万元,措施项目合计价            万元,取费基数为                 ,不可竞争费取费费率:            

18

图纸

□ 有  图纸名称为                      ,由     (设计单位)  设计,图纸目录见附件二。

□ 无

19

履约担保

履约担保的形式:                               

履约担保的金额:                               

20

郑重承诺

本工程符合招标要求,没有任何工程内容已进入施工状态。

21

采购单位

单位地址:

联 系 人:    

联系电话:

E - mail:

 

附件一:

 

技术标准和要求

 

一、一般要求

1.工程说明

1.1工程概况

                                                                                  

1.2本工程施工场地(现场)具体地理位置:

                                                                                   1.3本工程施工场地(现场)已经具备施工条件。施工场地(现场)现状平面图见附件A

1.4现场条件和周围环境的其他资料和信息数据:

                                                                                  

1.5承包人被认为已在本工程投标阶段踏勘现场时充分了解本工程现场条件和周围环境,并已在其投标时就此给予了充分的考虑。

1.6合同文件中载明的涉及本工程的资料和信息数据,是发包人现有的和客观的,发包人保证有关资料和信息数据的真实、准确。但承包人据此作出的推论、判断和决策,由承包人自行负责。

2.承包范围

2.1本工程承包人自行施工的工程范围:

                                                                                  

2.2发包人发包的专业工程:

                                                                                  

2.3发包人供应的材料和工程设备见合同附件二“发包人供应的材料和工程设备一览表”。

3.工期要求

3.1合同工期

本工程合同工期和计划开、竣工日期为承包人在投标函附录中承诺的工期和计划开、竣工日期,并在合同协议书中载明。

3.2关于工期的一般规定

3.2.1承包人在投标函中承诺的工期和计划开、竣工日期之间发生矛盾或者不一致时,以承包人承诺的工期为准。实际开工日期以通用合同条款第11.1款约定的监理人发出的开工通知中载明的开工日期为准。

3.2.2如果承包人在投标函附录中承诺的工期提前于发包人在本工程招标文件中所要求的工期,承包人在施工组织设计中应当制定相应的工期保证措施,由此而增加的费用应当被认为已经包括在投标总价中。除合同另有约定外,合同履约过程中发包人不会因此再向承包人支付任何性质的技术措施费用、赶工费用或其他任何性质的提前完工奖励等费用。

4.质量要求

4.1质量标准

本工程要求的质量标准为符合现行国家有关工程施工验收规范和标准的要求合格。

4.2特殊质量要求

有关本工程质量方面的特殊要求:

                                                                                  

5.适用规范和标准

5.1适用的规范、标准和规程

5.1.1除合同另有约定外,本工程适用现行国家、行业和地方规范、标准和规程。适用于本工程的国家、行业和地方的规范、标准和规范等的名录见本章第三部分。

5.1.2除合同另有约定外,材料、施工工艺和本工程都应依照本技术标准和要求以及适用的现行规范、标准和规程的最新版本执行。若适用的现行规范、标准和规程的最新版本是在基准日后颁布的,且相应标准发生变更并成为合同文件中最严格的标准,则应按合同条款第15条的约定办理。

5.2特殊技术标准和要求

适用本工程的特殊技术标准和要求见本章第二部分。

6.安全文明施工

6.1安全防护

6.1.1在工程施工、竣工、交付及修补任何缺陷的过程中,承包人应当始终遵守国家和地方有关安全生产的法律、法规、规范、标准和规程等,按照通用合同条款第9.2款的约定履行其安全施工职责。

6.1.2其他:

                                                                                 

6.2文明施工

6.2.1承包人应遵守国家和工程所在地有关法规、规范、规程和标准的规定,履行文明施工义务,确保文明施工专项费用专款专用。

6.2.2文明施工方面的其他要求:

                                                                                 

7.治安保卫

7.1施工场地(现场)治安管理计划的要求:                                               

7.2突发治安事件紧急预案的要求:                                                      

7.3治安保卫方面的其他要求如下:                                                      

8.地上、地下设施和周边建筑物的临时保护

8.1发包人特别提醒承包人注意以下地上、地下设施和周边建筑物的保护:

                                                                                 

8.2地上、地下设施和周边建筑物的临时保护的其他要求

                                                                                  

9.样品和材料代换

9.1本工程需要承包人提供样品的材料和工程设备:

                                                                                  

9.2材料代换

如果任何后继法律、法规、规章、规范、标准和规程等等禁止使用合同中约定的材料和工程设备,承包人应当按本款约定的程序使用其他替代品来实施工程或修补缺陷。监理人对使用替代品的批准以及承包人据此使用替代品不应减免合同约定的承包人的任何责任和义务。

10.进口材料和工程设备

10.1本工程需要进口的材料和工程设备:

                                                                                  

10.2上述进口材料和工程设备采购、进口、报关、清关、商检、境内运输(包括保险)、保管的责任以及费用承担方式划分如下:

                                                                                 

12.试验和检验

12.1本工程需要承包人进行试验和检验的材料、工程设备和工艺如下:

                                                                                  

12.2本工程需要由监理人和承包人共同进行试验和检验的材料、工程设备和工艺如下:

                                                                                  

13.计日工

13.1关于计日工的其他约定:

                                                                                  

14.其他约定

其他约定内容:                                                                        

二、特殊技术标准和要求

1.材料和工程设备技术要求

1.1承包人自行施工范围内的部分材料和工程设备技术要求如下:

                                                                                 

上述材料和工程设备技术要求中如果出现了参考品牌或规格型号,其目的是为了方便承包人直观和准确地把握相应材料和工程设备的技术标准,不具指定或唯一的意思表示,承包人应当参考所列品牌的材料和工程设备,采购相当于或高于所列品牌技术标准的材料和工程设备。

1.2承包人自行施工范围内的材料和工程设备选型允许的偏离如下:

序号

材料和工程设备名称

技术指标

允许偏离范围

   

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3本工程施工现场所用混凝土或砂浆的供应方式为                                       

2.特殊技术要求

2.1除合同约定的技术要求外,本工程的特殊技术要求如下:

                                                                                

3.新技术、新工艺和新材料

3.1本工程涉及的新技术、新工艺和新材料及相应使用和操作说明如下:

                                                                                

4.其他特殊技术标准和要求

                                                                                

 

三、适用的国家、行业以及地方规范、标准和规程

序号

规程、规范、标准名称

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……

 

说明

 

  

附件二:

       

图纸目录

序号

图名

图号

版本

出图日期

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           
           
           
           
           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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