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山西省省级政府采购中心采购项目接受委托管理办法(试行)

山西省省级政府采购中心门户网站 zfcg.shanxi.gov.cn        发布日期:2016年12月23日  
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晋政采综〔201610

第一条:为提高确定采购需求的合规、明确及完整性,缩短确认采购需求的时限,提高政府集中采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《山西省2016-2017年度集中采购目录及采购限额标准》等法律法规及有关规定,制定本办法。

第二条:采购人拟委托中心采购的项目由采购一处综合岗负责首次对接,初审、受理等工作。

第三条:采购一处综合岗初审工作的主要内容:

(一)采购项目在《山西省2016-2017年度集中采购目录及采购限额标准》中“政府集中采购目录”范围内。

(二)以下材料齐全且符合要求:

1.山西省财政厅“山西省政府采购项目备案表”或“山西省政府采购项目审批表(须有政府采购管理处电子印章)”一份,并在在该表左上角采购单位名称处加盖单位公章。

2.山西省财政厅“山西省省级单位政府采购项目清单”一份,并在在该表左上角采购单位名称处加盖单位公章。

3. 采购进口产品的,山西省财政厅“山西省进口产品政府采购核准表(须有政府采购管理处电子印章)”;

4. 山西省省级政府采购中心“政府采购项目需求申报表(与网上申报内容一致,采购内容要与前四项材料内容保持一致)”纸质材料一份,并在在该表左上角采购单位名称处加盖单位公章。

5.“政府集中采购项目委托代理协议”文本一式三份,由法定代表人或授权代表、经办人签字并加盖单位公章。

第四条:采购一处综合岗对符合要求的采购项目按照类别交业务组组长分配项目执行人,一般采购项目由项目执行人进行详细审核,办结时间为采购项目提交当天;对于重大采购项目或技术比较复杂采购项目,由组长和执行人共同审核,审核时间可延长1-2个工作日。

第五条:项目执行人详细审核采购需求的主要内容是:《政府集中采购项目采购需求编制指南》中“ 货物、服务类项目的编制要求及工程类编制要求” 以及现行的相关法律、法规、制度中有关要求内容。

第六条:项目执行人对符合编制采购文件要求的采购项目纸质材料(采购人在“采购需求申报系统”提交的?子资料,要和纸质资料保持一致)当日送交采购一处综合岗。

第七条:采购一处综合岗根据《山西省省级政府采购中心采购项目编号管理办法》在业务受理平台进行编号;打印“采购一处业务执行审批表”送交业务组长进行项目正式分配;副处长、处长阅示后分配给项目执行人进行采购文件编制。办结时限在1个工作日内。

第八条:一般采购项目,项目执行人要在3个工作日内编制完成采购文件,重大采购项目或技术比较复杂的采购项目要在5个工作日内编制完成采购文件,对编制完成的采购文件要在1个工作日内上线按《山西省省级政府采购中心采购项目分类分级审批管理办法》进行审核。

第九条:对完成审核的采购文件要在1个工作日内送达采购人进行采购文件确认。对完成采购文件确认程序的采购项目,项目执行人要在1个工作日内将采购信息公告上传指定媒体,并按采购信息公告发布前一日的时间点来完善《政府集中采购项目委托代理协议》。

第十条:采购项目采购信息发布后项目执行人要整理好相关资料,公开招标采购项目要在公告发布后10日内将项目材料移交采购二处综合岗;竞争性谈判、竞争性磋商采购项目要在公告发布后3日内将项目材料移交采购二处综合岗;询价、单一来源采购项目要在执行项目的前2将项目材料移交采购二处综合岗

第十一条:采购一处项目执行人负责潜在供应商对采购文件在开标前依法提出的询问、质疑对接工作。询问事项依法应当在3个工作日内口头或书面答复,质疑事项依法应当在7个工作日内书面答复;供应商依法提出的询问或者质疑超出采购人委托范围的,项目负责人应当告知供应商依法向采购人提出,由采购人依法答复。项目执行人要对采购人的质疑答复跟踪了解,采购人不及时或在规定时间内没有反馈答复材料的,项目执行人应按程序在招标文件要求提交投标文件的截止时间3日前发布变更公告暂停采购项目的采购程序。

第十二条:相关人员未按本办法要求执行的,将依照中心的有关规定给予必要的行政处罚。

第十三条:本办法自下发之日起实行。

 

 

山西省省级政府采购中心综合处

     20161223

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